Cách xây dựng một bài thuyết trình tốt

Cách xây dựng một bài thuyết trình tốt
Thuyết trình là quá trình truyền đạt thông tin nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể: HIỂU, TẠO DỰNG QUAN HỆ và THỰC HIỆN.
Xây dựng một bài thuyết trình gồm 3 bước: Phân tích, Cấu trúc, Thực hiện.
Bước1: trước hết phải xác định mục tiêu của việc thuyết trình: người nghe cần hiểu cái gì, b ạ n muốn xâ y dựng những mối quan hệ nào, với ai và điều bạn muốn người nghe thực hiện là gì?.
Bước 2 : phân tích người nghe bằng cách hãy suy nghĩ về chủ đề thuyết trình dưới góc độ của người nghe, tập trung vào kiến thức của họ về vấn đề bạn thuyết trình đến đâu, ngôn ngữ sử dụng như thế nào, mối quan tâm của họ là gì, những định kiến, tâm trạng, quan hệ của người nghe…
Bước 3: là lúc bạn thực hiện phân tích các ý tưởng và xây dựng mạch ý tưởng.
Về cấu trúc, nhìn chung, một bài thuyết trình thường được chia làm 3 phần: Mở đầu, nội dung và kết thúc. Tại sao vậy? Cấu trúc này mang lại cho người nghe cảm giác có sự phân tích, luận cứ, có cảm giác của sự chuyển động tiến lên phía trước và lý do thứ ba là dễ nhớ.
Một bài thuyết trình tốt nếu đạt được các mục tiêu cơ bản sau đây:
Ngắn gọ n xúc tích (không làm mất thời gian của người nghe
Hiểu người nghe là ai và tại sao họ tới đây
Bài thuyết trình có cấu trúc tốt
Bài thuyết trình lôi cuốn và hấp dẫn
Nhấn mạnh những điểm quan trọng trong nội dung của bài thuyết trình
Tạo lập được mối quan hệ thân thiện với người nghe