Nhà Văn Hóa Thanh Niên 35 năm - Một chặng đường

Nhà Văn hóa Thanh Niên bước vào tuổi 35, cả một chặng đường tiếp bước truyền thống của thế hệ hào hùng đi trước, mỗi chặng đường đi qua đều có dấu ấn của các anh chị trong BGĐ, cán bộ - nhân viên của từng thời kỳ cùng chung tay vun đắp cho “mái nhà chung”. Trong 35 năm qua, Nhà Văn hóa Thanh niên là nơi đã góp phần tích cực cho các bạn trẻ thỏa ước mơ khám phá cái mới, cái đẹp, thỏa khát khao rèn luyện cống hiến cho dù bạn đang còn trẻ hay đã qua tuổi thanh xuân, thì ký ức về môi trường rèn luyện thực tiễn vẫn in đậm dấu ấn một thời tuổi trẻ. Nhà Văn Hóa Thanh Niên được như ngày hôm nay, là nhờ sự vun đắp của các thế hệ đi trước và ghi đậm dấu ấn của các thế hệ lãnh đạo thành phố, các anh chị lãnh đạo Thành Đoàn , những người có nhiều tâm huyết, luôn dành sự quan tâm, chỉ đạo và tạo mọi điều kiện cho Nhà Văn Hóa Thanh Niên ngày càng phát triển. Đặc biệt, những thành quả đó có được là nhờ vào kinh nghiệm, lòng nhiệt tình, sự năng động sáng tạo và sự nỗ lực không ngừng của tập thể ban giám đốc, cán bộ nhân viên của Nhà Văn Hóa Thanh Niên các thời kỳ.
Nhà Văn Hóa Thanh Niên, 5 năm qua (2005-2010) là giai đoạn thay đổi để hòa mình với thành phố và cả nước trong hội nhập và phát triển và đáp ứng nhu cầu của thanh niên ngày càng phong phú, đa dạng. Được sự quan tâm chỉ đạo của Ban Thường vụ Thành Đoàn, Nhà Văn Hóa Thanh Niên tiến hành kiện toàn tổ chức bộ máy đổi mới, nội dung hoạt động và đầu tư cơ sở vật chất trong điều kiện chuẩn bị xây dựng mới Nhà Văn Hóa Thanh Niên nhằm tăng khả năng phục vụ hiệu quả cho công tác Đoàn, phong trào thanh thiếu nhi, nhiệm vụ kinh tế - chính trị - văn hóa – xã hội và nhu cầu của thanh niên trong giai đoạn mới. BGĐ cùng với Cấp ủy và đoàn thể đã tiến hành :
1. Đối với tổ chức bộ máy :
Thành lập 02 phòng : Phòng Đào tạo và phòng Dịch vụ- Tổ chức sự kiện ; tách phòng Hành chính - Quản trị thành 03 phòng độc lập : Phòng Quản trị, phòng Tổ chức hành chính, phòng Tài chính - Kế toán. Bổ sung chức năng cho 02 phòng: phòng Khoa học giáo dục thêm chức năng Công nghệ thông tin, phòng Thể dục Thể thao thêm chức năng kỹ năng thực hành xã hội và đổi tên thành phòng Thể dục Thể thao – Kỹ năng thực hành xã hội.
Thành lập Ban biên tập Website và tờ thông tin tháng chịu trách nhiệm thông tin tuyên truyền các hoạt động trên Website, Tờ tin, hệ thống màn hình LCD và tổ chức hoạt động Nhà Văn Hóa Thanh Niên trên mạng.
Từ năm 2007, Nhà Văn Hóa Thanh Niên có tất cả 08 phòng, được chia thành 03 khối : khối hoạt động gồm 03 phòng : phòng Văn hóa Nghệ thuật, phòng Khoa học Giáo dục, phòng Thể dục Thể thao - Kỹ năng thực hành xã hội (P.TDTT và Kỹ năng xã hội) ; khối đào tạo - dịch vụ gồm 02 phòng : phòng Đào tạo và phòng Khai thác dịch vụ và tổ chức sự kiện (P. Dịch vụ và sự kiện) ; khối đảm bảo gồm 03 phòng : phòng Tổ chức Hành chính, phòng Quản trị và phòng Tài chính Kế toán.
2. Sắp xếp nhân sự, xây dựng cơ chế :
Căn cứ vào kế hoạch số 67/KH – TV ngày 14/11/2006 của Ban Thường vụ Thành Đoàn về công tác cán bộ của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2006 – 2008 và tình hình thực tế trong điều kiện cho phép, Nhà Văn Hóa Thanh Niên đã thực hiện :
Cùng với việc thành lập và tách phòng, tiến hành quy hoạch định biên nhân sự cho các phòng từ 2008 – 2012, tiến hành thăm dò và công khai quy hoạch trong toàn bộ cán bộ nhân viên người lao động, trên cơ sở đó luân chuyển nhân sự giữa các phòng và giải quyết nguyện vọng chính đáng, phù hợp, đúng định biên, phát huy lâu dài, đồng thời đào tạo và đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao trình độ văn hóa, chính trị và nghiệp vụ chuyên môn ; từng bước sắp xếp nhân sự ổn định với hoạt động hiện nay và quy hoạch lâu dài.
Xây dựng cơ chế hoạt động đặc thù cho 02 phòng Đào tạo, phòng Dịch vụ - Sự kiện, ban biên tập website, tờ thông tin và quy chế hoạt động Trường Ngoại ngữ Thanh niên, nhằm tăng cường quản lý chặt chẽ của BGĐ và tạo điều kiện phát huy hiệu quả việc tham mưu và thực hiện chức năng đào tạo, dich vụ và tổ chức hoạt động trên mạng.
3. Đầu tư cơ sở vật chất, để phuc vụ và mở rộng hoạt động :
Trong điều kiện chờ đầu tư xây dựng mới Nhà Văn Hóa Thanh Niên, BGĐ chủ động đầu tư và phối hợp đầu tư hàng năm vào cơ sở vật chất để hoạt động đạt hiệu quả cao, trung bình hàng năm đầu tư 01 tỉ đồng từ nguồn phát triển sản xuất, từ giá thành, cụ thể :
Xây dựng cải tạo mới 09 phòng : 08 phòng cho hoạt động đào tạo, nâng tổng số 20 phòng (15 phòng cho trường Ngoại ngữ). 01 phòng họp cơ quan. Xây dựng cải tạo mới 07 cụm nhà vệ sinh : 01 cụm dành cho cán bộ nhân viên, 02 cho hoạt động công cộng, 04 cho hoạt động lớp học. Đầu tư xây dựng mới 01 khu vực để phối hợp phát triển loại hình trượt băng nghệ thuật. Cải tạo hệ thống hàng rào tự động nên đường Phạm Ngọc Thạch được thông thoáng, tạo mặt bằng mới để tổ chức hoạt động.
Trang bị hệ thống máy lạnh mới cho tất cả phòng làm việc, phòng học, mua sắm các trang thiết bị phục vụ công tác quản trị, công tác văn phòng : máy vi tính, quay phim, chup hình, máy chiếu, máy in tốc độ, máy photocopy….và nhiều loại công cụ lao động. Riêng giáo cụ giảng dạy được trang bị phù hợp loại hình nội dung giảng dạy như máy chiếu, âm thanh, màn hình Led…
Đầu tư xây dựng trang website, tờ thông tin và các các điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự phục vụ cho hoạt động trang website và tờ thông tin.
Phòng truyền thống Đoàn được đầu tư 02 giai đoạn: Giai đoạn 1 (9/2010), chỉnh trang hình ảnh, hiện vật lịch sử và hình ảnh hoạt động mới của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, trang bị ti vi, đầu máy, đầu tư website truyền thống Đoàn TNCS TP. Hồ Chí Minh, màn hình Led nối mạng để chạy thử nghiệm trang website phòng truyền thống . Giai đoạn 2 (03/2011) đưa vào hoạt động chính thức website phòng Truyền thống.
Đầu tư mở rộng địa bàn hoạt động tại Nhà thiếu nhi quận Phú Nhuận, xây dựng thêm 05 phòng nâng tổng số 15 phòng để thành lập chi nhánh trường Ngoại ngữ Thanh niên. Phối hợp Trumg tâm Văn hóa Thể thao thanh thiếu niên miền Nam và Trung tâm dạy nghề Phú Nhuận mở các khóa đào tạo, 50 khóa/năm trên lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, kỹ năng ứng dụng, kỹ năng xã hội….
Ngoài ra, sử dụng nguồn đầu tư từ phối hợp như: phối hợp Học viện FPT đầu tư hỗ trợ chuyển giao “Ngôi nhà Công nghệ Thông tin” bao gồm xây dựng và trang bị 24 máy vi tính nối mạng Lan dùng cho đạo tạo ngành tinh học và công nghệ Thông tin (ngành đào tạo mới của Nhà Văn Hóa Thanh Niên), 08 máy vi tính truy cập Internet. Phối hợp Công ty TNHH Tuấn Anh đầu tư 02 phòng thu âm phục vụ cho chương trình đào tạo “Ngôi sao trẻ” và nhu cầu ca nhạc của giới trẻ. Phối hợp công ty TNHH Tuấn Anh, Đất Vàng, Sinh Động đầu tư màn hình LCD, bảng Televison, hộp đèn dùng tuyên truyền cổ động kết hợp quảng cáo.
4. Nét hiệu quả mới trong thời gian qua :
Qua gần 05 năm thực hiện, Nhà Văn Hóa Thanh Niên phát triển tích cực, đảm bảo thực hiện chỉ đạo của BTV Thành Đoàn, của Thành ủy, UBND.TP và nhiệm vụ, chức năng của Nhà Văn Hóa Thanh Niên nổi bật ở các nét mới sau :
Đội ngũ cán bộ nhân viên, người lao động được đào tạo, bồi dưỡng phù hợp với công việc hiện tại và quy hoạch lâu dài, đời sống ổn định, làm việc trách nhiệm hơn, từng bước nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn, thể hiện sự chủ động, chuyên nghiệp trong tổ chức thực hiện. Toàn tâm, toàn ý với “mái nhà chung”, tạo động lực to lớn cho sự phát triển của Nhà Văn Hóa Thanh Niên.
Cơ ngơi Nhà Văn Hóa Thanh Niên khang trang. Nhiều chương trình được chủ động tổ chức, không còn phối hợp trên danh nghĩa, chỉ xã hội hóa các hoạt động tập trung mang tính xã hội cao, Nhà Văn Hóa Thanh Niên lúc nào cũng có hoạt động để thanh niên đến học tập, sinh hoạt, vui chơi giải trí, nhất là việc duy trì hoạt động định kỳ, hoạt động truyền thống, văn hóa dân tộc. Tổ chức các hoạt động mang tính thời sự, cấp bách và nhân rộng các loại hình đến các nơi có cùng mục tiêu và chức năng .
Mảng Công nghệ thông tin và hoạt động Nhà Văn Hóa Thanh Niên trong cộng đồng cư dân mạng tuy còn mới mẽ, nhưng bước đầu đã thu hút được nhiều cư dân mạng tạo được một sân chơi mới phù hợp nhu cầu.
Hoạt động văn hóa nghệ thuật, lễ hội, sân chơi giao lưu, hội thi , hội diễn được tổ chức thường xuyên, đa dạng, phong phú về qui mô và nội dung. Các chương trình được tổ chức đa dạng từ gốc rễ truyền thống dân tộc như: Lễ hội “Tết Việt”, “Tiếng tre xanh”, sân khấu cải lương, đặc biệt gây tiếng vang lớn, điển hình là cuộc vận động sưu tầm và sáng tác và giới thiệu “Sử ca Việt Nam”, 1.000 năm “Thăng Long – Hà Nội, trái tim tôi”, trại sáng tác xuyên Việt.
Hoạt động dịch vụ, tổ chức sự kiện từng bước tạo được uy tín, chuyên nghiệp thu hút nhiều khách hàng (kể cả đơn vị sở ngành, đoàn thể, cơ sở Đoàn). Duy trì việc tổ chức từ 03 đến 04 sự kiện trong năm : Tháng Thanh niên, Tết Việt, Lễ hội thời trang, bóng đá, hội thi trên các lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, đưa hoạt động văn hóa nghệ thuật, kỹ năng sống phục vụ KCN, KCX, ký túc xá...
Công tác đào tạo, ngoài tăng lớp, tăng khóa, mở rộng địa bàn, còn mở các lớp mới có tính thời sự và đáp ứng nhu cầu của thanh niên : Lớp CNTT, tin học văn phòng, kỹ năng ứng dụng, kỹ năng xã hội, thư pháp, viết chữ đẹp, đào tạo ca sĩ, diễn viên điện ảnh… Nhà Văn Hóa Thanh Niên chủ động xây dựng giáo trình, giáo án và đội ngũ giáo viên, cộng tác viên cơ hữu và lâu dài vì mục đích chung là trang bị kiến thức cho thanh niên và phát triển Nhà Văn Hóa Thanh Niên. Trường Ngoại ngữ Thanh niên được quản lý bằng quy chế của Nhà Văn Hóa Thanh Niên, có quy định của trường, chế độ lương tạo nên tâm lý an tâm của đội ngũ giáo viên khi tham gia giảng dạy lâu dài, xây dựng trở thành giáo viên cơ hữu. Phát triển đoàn viên, công đoàn viên trong lực lượng giáo viên, nhân viên của trường tiến tới thành lập Công đoàn bộ phận có chính quyền đồng cấp để thực hiện thỏa ước lao động giữa BGH và nhân viên, giáo viên để bảo vệ quyền lợi của nhân viên, giáo viên, đồng thời tạo ý thức cho nhân viên, giáo viên có trách nhiệm đối với sự phát triển của trường. Hiện nay trường Ngoại ngữ Thanh niên tổ chức học 04 ca, sáng, trưa, chiều, tối đều đủ học viên cho các lớp và thành lập chi nhánh tại Phú Nhuận.
Câu lạc bộ, đội, nhóm được củng cố, thành lập ban điều hành (thay ban đại diện) ở mỗi nhiệm kỳ đều cơ cấu cán bộ Nhà Văn Hóa Thanh Niên và chủ nhiệm CLB/Đ/N để điều hành và tham mưu cho BGĐ chỉ đạo chương trình hoạt động hàng năm. Qua thời gian sinh hoạt của CLB/Đ/N, BGĐ quyết định sáp nhập và giải thể một số CLB/Đ/N, đến nay số CLB/Đ/N tăng lên, hiện có 31 CLB/Đ/N với trên 4.000 hội viên. Các CLB/Đ/N chủ động tạo được nhiều sân chơi mới phù hợp nhu cầu, gắn được với chức năng Nhà Văn Hóa Thanh Niên và nhiệm vụ Đoàn TNCS TP. Hồ Chí Minh.
Nhà Văn Hóa Thanh Niên là đơn vị sự nghiệp của Đoàn TNCS TP. Hồ Chí Minh, nên việc thực hiện hoạt động, phong trào của Thành đoàn là rất lớn từ vật lực đến tài lực. Mọi nhiệm vụ đều hoàn thành và tạo dấu ấn trong công chúng và trong lòng thanh niên thành phố. Trong 05 năm đạt nhiều thành tích từ Trung ương đến địa phương. 05 năm liền đạt đơn vị xuất sắc, 04 năm liền là ngọn cờ đầu khối hành chính sự nghiệp của Thành Đoàn.
05 năm qua, nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ, nhân viên chung tay vì sự phát triển Nhà Văn Hóa Thanh Niên, cùng mục tiêu hướng tới một Nhà Văn Hóa Thanh Niên sẽ là trung tâm văn hóa ngang tầm cả nước và khu vực, nhằm đáp ứng mong muốn của đoàn viên, thanh niên thành phố nói riêng và nhân dân thành phố nói chung.

Phân cấp hệ thống phòng ban chức năng tại Nhà Văn Hóa Thanh Niên