Biên bản cuộc họp ngày 28/8/2011

I.Thời gian, địa điểm, thành phần:
1/Thời gian: 8h30 đến 11h20 phút, Ngày 28/8/2011
2/Địa điểm: Phòng truyền thống Đoàn - NVHTN
3/Thành phần tham dự: 16 người (tính theo thứ tự thời gian)
+Chủ trì cuộc họp: Thiện Tâm (Chủ nhiệm CLB)
+Tham dự: Thiện Tâm, Quốc Huy, Trà Huy, Thanh Hà, Mỹ Linh, Hoài Thương, Quốc Hùng, Hồng Mơ, Mai trinh, Mỹ Hưng, Khải Thành, Ngọc Dung, Đăng Khoa, Hải Đăng, Hồng Nhạn và Hải Vân.
-Ngoài ra do bận đột xuất không thể đến và đã có báo cáo cho Chủ nhiệm: Thanh Tuấn, Lan Trinh, Kim Hội, Thế Hiệp, Thanh Mai, Vân Anh, Chí Thanh và Mộng Cầm. (Những người này sẽ được giao nhiệm vụ sau trong các kỳ tới). Còn lại không thấy báo cáo.
+Thư ký: Thiện Tâm (cái này sẽ luân phiên từng nhóm ghi trong các cuộc họp sau)
II. Nội dung:
1/Phân chia nhóm để thực hiện chương trình theo hàng tuần sinh hoạt:
-Có 5 nhóm, trong đó 1 nhóm 3 thành viên, sau này khi các hội viên khác vào sẽ phân bổ vào tiếp 5 nhóm đó. 1 nhóm có 1 nhóm trưởng và 1 nhóm phó. Nhóm trưởng là người điều hành, contact tất cả các thành viên trong nhóm, phải sinh hoạt thường xuyên , gương mẫu trong các công việc được giao, 5 nhóm trưởng này sẽ qua thời gian thử thách trong 3 tháng 9, 10 và 11 để sau đó tiến hành chọn làm ứng cử viên cho BCN nhiệm kỳ sắp tới 2011-2012. Nhiệm kỳ của 1 nhóm trưởng là 6 tháng sau đó sẽ được bình bầu lại.
+Nhóm 1: Hoài Thương, Mỹ Hưng và Trà Huy
+Nhóm 2: Ngọc Dung, Hồng Mơ và Quốc Hùng
+Nhóm 3: Quốc Huy, Hồng Nhạn và Mỹ Linh
+Nhóm 4: Thanh Hà, Mai Trinh và Khải Thành
+Nhóm 5: Hải Vân, Đăng Khoa và Hải Đăng
(Lưu ý: Các bạn trong nhóm có thể bình bầu lại thống nhất nhóm trưởng vào trước 15/9 nhá).
2/Sắp xếp các hội viên tham gia các cuộc thi của NVHTN trong tháng 9, 10:
a)Cuộc thi về Nghị quyết Đại Hội Đảng các cấp nhiệm kỳ 2011-2015:
+Thời gianthi: 14h00 ngày 18/9/2011 tại Hội trường NVHTN
+Thời gian họp thí sinh để phổ biến: 10h00 ngày 31/8/2011 tại Phòng triễn lãm NVHTN.
+Thời gian nộp bài cho Vòng loại: 31/8/2011 (để cố gắng xin gia hạn).
+Thi giải tập thể: Quốc Huy, Hoài Thương, Thanh Tuấn, Mỹ Linh và Quốc Hùng .
Xem link ở đây để biết chi tiết nha: https://venguon.forumvi.com/t607-topic#1311
b)Cuộc thi về An toàn giao thông 2011:
+Thời gian thi: tháng 10/2011 (chưa xác định rõ nhưng sẽ rơi vào chủ nhật)
+Thời gian nộp bài cho vòng loại: 10/10/2011
+Thi giải tập thể: Trà Huy, Lan Trinh, Hồng Mơ, Hoài Thương, Quốc Huy.
+Thi giải cá nhân online: Thanh Tuấn, Thiện Tâm, Mai Trinh, Khải Thành, còn ai muốn đăng ký thêm thì báo cho chủ nhiệm biết nhá….
Xem link chi tiết ở đây nha: https://venguon.forumvi.com/t606-topic#1310

- Ráng tham gia mấy cuộc thi để có tiền xài chơi và có thêm kiến thức và rèn luyện kỹ năng cho mình.

c)Cuộc thi thuyết minh về các di tích lịch sử tại địa bàn Quận 1
+Thời gian thi dự kiến trong 15 – 18/9
+Thi cá nhân: Lan Trinh và Hồng Mơ

3/Các nhóm đóng vai là Chủ Nhiệm CLB để thảo luận và trình bày ý kiến về vấn đề nội quy của CLB Tuổi Trẻ Về Nguồn (chi tiết sẽ được các nhóm tổng hợp và sẽ được đăng trên Forum).

4/Các nhóm đóng vai trò là chủ nhiệm CLB để thảo luận và trình bày ý kiến về vấn đề thiết kế nội dung sinh hoạt cho CLB . (chi tiết sẽ được các nhóm tổng hợp và sẽ được đăng trên Forum).

5/Thảo luận về thiết kế nội dung cho Sổ Tay CLB TTVN. (chi tiết sẽ được các nhóm tổng hợp và sẽ được đăng trên Forum).

6/Thảo luận về cuộc thi Thiết kế bìa cho Sổ Tay và quà lưu niệm hoặc hiện kim cho cuộc thi này. Dự kiến tổ chức vào ngày 5/9/2011 đến 30/9/2011 cho việc thiết kế và đăng lên Forum CLB và 1/10/2011 đến 15/10/2011 cho việc chấm bình chọn mẫu bìa được yêu thích nhất.

7/Nên chăng thiết kế lại Logo của CLB???

8/Các thành viên tham gia Sân chơi lịch sử ngày 3/9/2011: Thiện Tâm (MC), Thanh Tuấn (kỹ thuật), Hoài Thương, Quốc Huy, Quốc Hùng. (Các bạn có mặt lúc 7h30 nếu đi cùng xe NVHTN). Còn ai đi xe máy đến thì sẽ cung cấp địa chỉ sau.

9/Ngày 4/9/2011 là hội thao NVHTN chúng ta sẽ thi môn kéo có, vì lẽ đó huy động tất cả các bạn lên đễ thi, sau đó sẽ kéo quân qua Nhóm Ước Mơ Xanh để làm lồng đèn.


Biên bản họp kết thúc vào 11h15 cùng ngày.

Chủ nhiệm CLB TTVN